Der Alltag in der KJP-Praxis
Mehr Kinder brauchen einen Therapieplatz, und zu jedem Kind gehören Eltern, Schule, Jugendamt und Kinderarzt. Jeder davon braucht irgendwann ein Schreiben von Ihnen.
80 %
der 15 Praxen, mit denen wir im August 2026 telefoniert haben, nannten die Berichte als größte Last.
Gutachterbericht
Der Bericht wartet
aufs Wochenende.
Zwischen zwei Sitzungen bleibt keine Stunde für den Bericht an den Gutachter. Also entsteht er abends, aus Notizen, Fragebögen und Erinnerung, und meist dann, wenn der Kopf eigentlich frei sein sollte.Zwischen zwei Sitzungen bleibt keine Stunde. Also entsteht er abends, aus Notizen und Erinnerung.
Jugendamt · Schule · Kinderarzt
Jede Stelle will ein
anderes Schreiben.
Zu jedem Kind kommen Stellungnahmen dazu, jede mit eigener Gliederung. Die meisten werden nicht vergütet und landen trotzdem auf Ihrem Schreibtisch.Jede Stellungnahme mit eigener Gliederung, die meisten ohne Vergütung.
Fristen
Die Frist fällt auf,
wenn es knapp wird.
Wann der Fortführungsantrag raus muss, hängt an Sitzungen, Postweg und Prüfzeit beim Gutachter. Steht das nirgends, merkt man es erst, wenn das Kontingent fast aufgebraucht ist.Sitzungen, Postweg, Prüfzeit: Steht das nirgends, merkt man es zu spät.
23 von 37
Wochenstunden verbringen Psychotherapeut:innen mit ihren Patient:innen.Wochenstunden mit Patient:innen
Zi-Praxis-Panel, Einzelpraxen 2022 · DPtV, 24.03.2025Quelle: Zi-Praxis-Panel 2022 · DPtV 2025
+104 %
mehr Kinder und Jugendliche in Psychotherapie als zehn Jahre zuvor.mehr Kinder in Psychotherapie (2009–2019)
Barmer Arztreport 2021 · 823.000 im Jahr 2019Quelle: Barmer Arztreport 2021
174.000
Hilfen nach § 35a SGB VIII im Jahr 2024, mehr als doppelt so viele wie 2014.Hilfen nach § 35a SGB VIII (2024)
Statistisches Bundesamt, 09.09.2026Quelle: Destatis, 09.09.2026
Funktionen
Sie sprechen nach der Sitzung ein paar Sätze ein oder fotografieren Ihre handschriftliche Notiz. Beides landet als Material in der Akte — auch wenn das Dokument erst in zwei Monaten fällig wird.Ein paar Sätze nach der Sitzung oder ein Foto Ihrer Notiz — beides landet als Material in der Akte.
Bericht an den Gutachter, Stellungnahme ans Jugendamt, Schulbericht, Entwicklungsbericht, Arztbrief: Für jedes Dokument die Gliederung, die die Stelle verlangt, die es bekommt.Für jedes Dokument die Gliederung, die die Stelle verlangt.
Fehlt für die Verhaltensanalyse die auslösende Situation, fragt JuvoFlow genau danach. Was keine Grundlage in Ihren Notizen hat, bleibt sichtbar offen — Sie entscheiden, was hineinkommt.Was keine Grundlage hat, bleibt sichtbar offen.
JuvoFlow zählt Sitzungen und Kontingente mit und meldet sich, solange die Zeit für Schreiben, Postweg und Gutachter noch reicht — nicht erst, wenn das Kontingent leer ist.Meldet sich, solange die Zeit noch reicht.
Fragen Sie vor der Sitzung, was zuletzt Thema war. Juvo antwortet nur aus der Akte und zeigt, aus welcher Sitzung oder welchem Gespräch die Antwort stammt.Antworten nur aus der Akte, mit Quelle.
Abrechnung, Termine und TI-Anbindung bleiben in Ihrer Praxissoftware. JuvoFlow übernimmt die Stammdaten und ergänzt den Teil, den sie Ihnen nicht abnimmt.Abrechnung, Termine und TI bleiben, wo sie sind.
So funktioniert’s
Am Beispiel von Leon, 11 Jahre, Trennungsangst: der Umwandlungsantrag nach Sitzung 22.
Nach der Sitzung erzählen Sie in Stichworten, was wichtig war, oder fotografieren Ihre Notiz. Aus Sprache wird auf dem Handy Text.Stichworte nach der Sitzung oder ein Foto der Notiz.
Fehlt für den Bericht eine Angabe, etwa die auslösende Situation, fragt JuvoFlow gezielt danach. Sie antworten per Sprache, tippen oder scannen.Fehlt eine Angabe, fragt JuvoFlow gezielt danach.
Der Entwurf folgt der Gliederung, die der Gutachter erwartet, mit Chiffre statt Namen. Was keine Grundlage hat, bleibt als offene Angabe stehen.In der Gliederung, die der Gutachter erwartet.
Erst mit Ihrer Freigabe wird aus dem Entwurf ein Dokument: als PDF für Akte und Versand oder zum Einfügen in Ihre Praxissoftware.Mit Ihrer Freigabe wird daraus ein Dokument.
Dokumente
Kein leeres Textfeld: Jedes Dokument bekommt die Gliederung, die die Stelle verlangt, die es liest. Neun Dokumentarten in einer App.
Verlaufsdokumentation nach jeder Sitzung, aus Ihren gesprochenen Notizen und Erinnerungen.
PTV 3 in der vorgegebenen Gliederung.
Baut auf dem letzten Bericht und den Sitzungen seither auf.
Beim Zweitgutachten nach einem Widerspruch: gezielt zu den offenen Punkten.
Zur seelischen Gesundheit auf ICD-10-Grundlage, so wie das Jugendamt sie anfordert.
Für Hilfeplangespräch, SPZ oder Einrichtung: Verlauf, Ziele, Empfehlungen.
Stellungnahme zum Nachteilsausgleich mit konkreten Maßnahmen statt Diagnose.
Kurz und strukturiert an Kinderarzt, Kinder- und Jugendpsychiater oder SPZ.
Zum Ende der Behandlung, für die Akte und für Nachbehandelnde.
Die amtlichen Vordrucke (PTV 1, 2, 11, 12) druckt weiter Ihre Praxissoftware. JuvoFlow schreibt den Text, den Sie dort sonst selbst formulieren.
Fristen
JuvoFlow rechnet aus dem Rhythmus Ihrer Sitzungen, Schreibzeit, Postweg und der Bearbeitungszeit Ihrer bisherigen Anträge rückwärts und zeigt für alle Klient:innen, welcher Antrag wann raus muss.
Juvo · Ihr Fall-Assistent
Vor der Sitzung kurz fragen statt Notizen durchblättern: Juvo antwortet nur aus der Akte und nennt, woher die Antwort stammt.
Sicherheit
Gesundheitsdaten von Kindern fallen unter Art. 9 DSGVO und unter Ihre Schweigepflicht nach § 203 StGB. Darauf ist JuvoFlow von Anfang an gebaut.
Auf Handy und Praxis-PC liegen die Daten verschlüsselt, und auf dem Weg zum Server sind sie es auch.
Ihre Aufnahme wird auf dem Handy in Text umgewandelt. Die Tonaufnahme verlässt das Gerät nicht.
Die KI läuft bei einem deutschen Anbieter in Rechenzentren in Deutschland.
Der Server verarbeitet und vergisst: Inhalte werden weder gespeichert noch protokolliert. Die Akte bleibt in Ihrer Praxis.
Ihre Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Entwürfe sind als KI-Vorschlag gekennzeichnet. Ein Dokument entsteht erst, wenn Sie es freigeben.
Praxissoftware
Abrechnung, Termine und TI-Anbindung bleiben, wo sie sind. JuvoFlow liest den BDT-Export und die Dokumente Ihrer Praxissoftware und legt fertige Berichte als PDF in die Patientenakte zurück.
Abrechnung, Termine und TI bleiben unverändert
wird bei der Einrichtung installiert und verbindet Praxissoftware und App
einsprechen, scannen, prüfen und freigeben
Pilotphase 2027
Wir suchen Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen, die JuvoFlow einen Monat im Praxisalltag nutzen und uns ehrlich sagen, was fehlt.Persönliche Einrichtung, mit Ihren echten Fällen, der Pilot endet automatisch.
Preise
−20 % Gründungspreisnoch 9 von 10 Plätzen
pro Therapeut:in und Monat, inkl. USt. · Gründungspreis im ersten Jahr, danach der normale Preis · 12 Monate zum Preis von 10 bei jährlicher Zahlung · monatlich kündbar · Einrichtung inklusivepro Therapeut:in und Monat, inkl. USt. · Gründungspreis im ersten Jahr · monatlich kündbar
Alle Preise ansehenÜber uns
Im August 2026 haben wir mit 15 Praxen für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in Niederbayern telefoniert. Was wir dort gehört haben, steckt in jeder Funktion von JuvoFlow. Dazu kommt unser Pilotprogramm: Wünsche der Pilotpraxen nehmen wir auf und setzen sie um, wo es möglich ist.
Mehr über unsValentin Schröder
Co-Founder · Marketing und Vertrieb
Telefoniert mit den Praxen, gestaltet die App und richtet sie mit Ihnen ein.
Max Schmidt
Co-Founder · Softwareentwicklung
Baut die App, den Server mit der KI und die Anbindung an Ihre Praxissoftware.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an info@juvoflow.de oder fragen Sie uns direkt in der Demo.
Demo vereinbarenNein. JuvoFlow schreibt einen Entwurf, der nur aus dem besteht, was Sie eingesprochen oder eingescannt haben und was in der Akte Ihrer Praxissoftware steht. Was keine Grundlage hat, bleibt als offene Angabe stehen. Nichts geht an Gutachter, Jugendamt oder Schule, bevor Sie es gelesen und freigegeben haben.Nein. JuvoFlow schreibt einen Entwurf aus dem, was Sie eingesprochen oder eingescannt haben. Nichts geht raus, bevor Sie es freigegeben haben.
Sprache wird auf Ihrem Handy zu Text. Dieser Text geht verschlüsselt zur KI auf einen Server in Deutschland, der nichts speichert. Fotos eingescannter Unterlagen werden dort nur abgeschrieben und ebenfalls nicht gespeichert. Die Akte bleibt in Ihrer Praxissoftware.
Nein. Abrechnung, Termine und TI-Anbindung bleiben in Ihrer Praxissoftware. JuvoFlow übernimmt Stammdaten und Leistungen per BDT-Export und legt freigegebene Dokumente als PDF in der Patientenakte ab.
149 € pro Therapeut:in und Monat in der Einzelpraxis, 124 € bei 2–3 und 99 € ab 4 Behandler:innen, jeweils inklusive USt. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 statt 12 Monate. Für die ersten 10 zahlenden Therapeut:innen gilt im ersten Jahr ein Gründungspreis: 20 % weniger. Einrichtung inklusive, monatlich kündbar.
Wir richten JuvoFlow mit Ihnen ein: vor Ort, wenn Ihre Praxis in der Nähe von Deggendorf liegt, sonst per Videocall. Dabei kommt die App auf Ihr Handy und die Verbindung zu Ihrer Praxissoftware auf den Praxis-PC.
Rechnen Sie nicht nur mit dem einzelnen Bericht. JuvoFlow schreibt jede Woche die Sitzungsprotokolle mit, erinnert an Fristen und übernimmt Stellungnahmen für Jugendamt und Schule, die sonst abends anfallen. Wie viel Zeit das spart, messen wir im Pilot — vorher nennen wir keine genaue Zahl.
Entwickelt gemeinsam mit Expert:innen aus der Psychotherapiebranche.
